Privacy policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del regolamento (UE) n. 2016/679

Gentile candidato,

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito il “GDPR”), Ecospray Technologies S.r.l. (di seguito “Ecospray” o il “Titolare”) La informa che i Suoi dati personali (di seguito i “Dati”), conferiti da Lei o, occasionalmente, raccolti presso terzi (quali, a titolo esemplificativo, società operanti nell’ambito della ricerca e selezione del personale), saranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal GDPR, dal D. Lgs. 196/2003 e s.m.i. (di seguito il “Normativa Privacy”), dalla Legge n. 300/1970 e in conformità all’informativa che segue, oltre che ai provvedimenti emanati dal Garante, come di volta in volta applicabili.

Titolare del trattamento. Responsabili del trattamento

Il Titolare del trattamento dei Dati è Ecospray Technologies S.r.l., con sede legale in Via Ricotti, 5 – 27058 Voghera (PV), tel. +39 0131 854611, e-mail: privacy@ecospray.eu. L’elenco aggiornato degli eventuali responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.

Categorie di Dati

I Dati, oggetto del trattamento di cui alla presente informativa, sono riconducibili alle seguenti categorie di dati personali:

• dati personali non riconducibili alle particolari categorie di dati personali di cui sotto (ad esempio, dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi al percorso formativo, dati relativi a pregresse esperienze lavorative, dati relativi alla retribuzione, etc.):
  • dati che rivelano le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche;
  • dati che rivelano l’origine razziale o etnica, o relativi alla vita sessuale della persona.

Qualora nel Curriculum Vitae (di seguito C.V.) di cui il Titolare venga in possesso siano comunque contenuti anche dati rientranti in tali categorie o altre tipologie di dati (ad es., la fotografia del candidato), il Titolare, nell’impossibilità di procedere a una separazione dei dati ai fini della valutazione dell’attitudine professionale, procede al trattamento degli stessi solo ove il candidato abbia prestato il proprio consenso.

Finalità e base giuridica del trattamento. Legittimi interessi perseguiti

I Dati saranno trattati per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione, gestire le procedure di selezione dei collaboratori e dipendenti e contattarla ai dati di contatto dal Lei forniti al fine di programmare i colloqui che si rendano necessari.
I dati da Lei forniti sono raccolti e trattati in relazione alla specifica azione di ricerca e selezione per la quale sono stati trasmessi, ma anche per assicurare future occasioni occupazionali. Il trattamento dei Dati per tale finalità non richiede il Suo consenso ai sensi dell’art. 6, lett. b) del GDPR in quanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e relativo a dati contenuti nel C.V. spontaneamente trasmessi ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro/collaborazione.
Il presente trattamento è inoltre supportato dalla base giuridica prevista dall’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR, ai sensi del quale di volta in volta potrà ricorrere il legittimo interesse del Titolare ad effettuare tali trattamenti anche in assenza del Suo consenso.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei suoi Dati è effettuato, sia in modalità cartacea che informatizzata, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato conferimento

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui alla presente informativa potrà avvenire a seguito di ricezione a mezzo posta, e-mail, consegna diretta, web form, ovvero con qualunque altro mezzo di comunicazione, delle informazioni relative alle esperienze professionali e di studio del candidato contenute nel C.V.
La ricezione del C.V. potrà essere a seguito di invio spontaneo o in risposta ad annuncio di ricerca e selezione del personale. Ulteriori dati personali potranno essere successivamente raccolti presso l’interessato durante il colloquio personale in fase di selezione.
Il conferimento dei Dati per le finalità di cui alla presente informativa è facoltativo. Tuttavia, l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio della collaborazione e quindi all’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro con il Titolare.

Destinatari o categorie di destinatari

I Dati potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti, i quali saranno nominati dal Titolare, a seconda dei casi, quali responsabili, incaricati o amministratori di sistema:

• società del gruppo di cui fa parte il Titolare (controllanti, controllate, collegate), dipendenti e/o collaboratori a qualsivoglia titolo del Titolare e/o di società del gruppo di cui fa parte il Titolare;
• soggetti pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche, di cui il Titolare si avvalga per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento della finalità di cui sopra o a cui il Titolare sia tenuto a comunicare i Dati, in forza di obblighi legali o contrattuali.

I Dati raccolti non saranno soggetti a diffusione.

Trasferimento dei Dati a paesi terzi

I Dati circoleranno nell’ambito di paesi appartenenti all’UE. I Dati, inoltre, potranno essere comunicati alle società controllate del gruppo di cui fa parte il Titolare, ovvero delle società con cui il Titolare intrattiene rapporti commerciali, situate in paesi non appartenenti all’Unione Europea. Per assicurare un adeguato livello di protezione dei Dati Personali, il trasferimento avverrà in virtù delle decisioni di adeguatezza approvate della Commissione Europea ovvero dell’adozione delle Clausole Contrattuali Standard predisposte dalla Commissione Europea.
In mancanza di una decisione di adeguatezza o di garanzie adeguate ai sensi dell’art.46 del GDPR, il trasferimento sarà effettuato solo ove sia necessario all’esecuzione di un contratto concluso con l’interessato e il titolare del trattamento, ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato (art. 49, co. 2, lett. b).

Periodo di conservazione

I Dati saranno conservati nei sistemi gestionali utilizzati dal Titolare per un periodo di tre anni dalla raccolta. Decorso tale termine i suoi dati saranno cancellati.
Qualora il processo di selezione andasse a buon fine, i Dati che La riguardano saranno trattati dal Titolare secondo le modalità indicate nell’informativa privacy predisposta per dipendenti e collaboratori.

Diritti dell’interessato

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR. Ai sensi di tali disposizioni, ciascun interessato ha il diritto di:

1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intellegibile;
2. ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; f) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; g) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e in tal caso delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; h) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;
3. ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;
4. ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
5. ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
6. ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
7. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea;
8. proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i suoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

Modalità di esercizio dei diritti.

Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra:

• inviando una raccomandata all’indirizzo del Titolare;
• inviando un’e-mail a privacy@ecospray.eu.